FUNCIONES
PRINCIPALES.
1.
Registro de huéspedes
2. Factura impresa con detalle de movimientos y resumen final
de consumos
3. Consulta rápida de estado de cuenta por pantalla
4. Aplicación de cargos y créditos a cada cuenta
5. Corte de caja por turno por pantalla o impresora en cualquier
momento y al fin de turno
6. Consolidación del día con base en cortes de los
3 turnos
7. Funciones de ama de llaves para auditoria de cuartos ocupados
y vacantes, sucios y limpios
8. Reportes gerenciales para administración del hotel,
reporte diario de ocupación, saldos pendientes de pago,
totales de nacionales y extranjeros
FUNCIONES
SOBRESALIENTES:
1.
Manejo de hasta 4 cuentas separadas por cuarto
2. Manejo de grupos de cuartos (aplicación de movimientos
a una sola factura)
3. Aplicación automática de rentas del día
4. Cambio de habitación automática (instantánea)
sin recapturar movimientos de la cuenta
5. Desocupación automática de cuartos facturados
6. Manejo de clave de recepcionista para investigación
interna de movimientos
7. Búsquedas de huéspedes por nombre, compañía,
número de cuarto o alfabético
8. ENLACE DEL SISTEMA ESTANDAR CON OTROS MODULOS COMPLEMENTARIOS.
AL ADQUIRIR EL SISTEMA SE OFRECE:
1.
Personalización de los reportes impresos y por pantalla
con la razón social del hotel
2. Instalación de los programas ejecutables
3. Capacitación del personal que lo va a utilizar en el
inicio de las actividades (las capacitaciones futuras son a cargo
del hotel o previa cotización)
4. Supervisión los primeros 30 días de uso del sistema
MODULOS COMPLEMENTARIOS CON LIGA AL SISTEMA DE HOTEL
1. Cliente Frecuente.
Para
una mejor atención a los huespedes que se alojan periodicamente
en el Hotel.
Funciones principales:
-Base de Datos de Clientes Frecuentes
-Registro automático (check in)
-Histórico de visitas realizadas
-Histórico de facturas emitidas
2.
Estadística.
Análisis de ocupación por lugar de orígen
de los huespedes.
Excelente ayuda para estudio del mercado y enfoque promocional
publicitario.
Funciones principales:
-Reportes mensual y anuales acumulado por ciudades de origen
-Comparativo año actual-año anterior de totales
por orígen
-Porcentajes sobre totales en cada renglón
3. Reservaciones.
Sistema independiente para control de reservaciones por fecha.
Funciones
principales:
-Reporte diario de reservaciones en orden de horario
-Consulta de cantidad de reservaciones por dia/mes
4. Recados.
Registro agil y sencillo de recados en ausencia del huesped.
Funciones principales:
-Manejo con base en el número de habitación
-Conserva los recados hasta que son entregados al huesped
-Posibilidad de imprimir en una sola hoja los recados
-Borrado automático al entregarse o desocupar la habitación
5. Eventos (Opcional).
Especial para salones de eventos, fiestas, etc.
Aplicable si el Hotel tiene salon de banquetes, juntas o presentaciones.
Funciones principales:
-Agenda de los eventos contratados
-Disponibilidad de fechas
-Reportes auxiliares para manejo del evento
-Impresión de contratos
Nuestro
sistema se encuentra en uso desde el año 1985 y ha sido
actualizado continuamente para los requerimientos legales que
han surgido en los últimos 21 años y para hacerlo
mas útil en la administración de los hoteles,
con base en las peticiones de los diferentes Gerentes que lo
siguen utilizando